Calculadora de Custo de Funcionário CLT 2026
Descubra o custo real de contratar um funcionário CLT. Encargos patronais, FGTS, provisões de 13º e férias, benefícios e comparação CLT vs PJ vs terceirizado.
Calcule o custo real de um funcionário CLT
R$
Salário registrado na carteiraDefine os encargos patronais
Conforme CNAE da empresa
R$
Valor total mensal do VTR$
Valor mensal do VRR$
Custo mensal por funcionárioSalário bruto53,6%R$ 4.000,00
Encargos20,5%R$ 1.532,00
Provisões14,4%R$ 1.075,67
Benefícios11,5%R$ 860,00
—
Legislação trabalhista 2026 · Atualizado em abril de 2026
Como usar
Aba “Custo total mensal”
Informe o salário bruto, o regime tributário (Lucro Real/Presumido ou Simples Nacional), o grau de risco SAT/RAT e os benefícios (VT, VR, plano de saúde). O simulador calcula encargos patronais, provisões (13º e férias) e o custo total mensal com o multiplicador sobre o salário.
Aba “Encargos detalhados”
Tabela completa de todos os encargos trabalhistas com alíquota, base de cálculo e quem paga. Inclui comparação entre regime geral e Simples Nacional.
Aba “CLT vs terceirização”
Compare o custo de contratação CLT, terceirizado e PJ. Veja multiplicador, vínculo, benefícios e risco trabalhista de cada modelo.
Fórmula do custo total CLT
Custo total = Salário + Encargos + Provisões + Benefícios
Encargos sobre salário (regime geral):
• INSS patronal = Salário × 20%
• FGTS = Salário × 8%
• SAT/RAT = Salário × 1% a 3%
• Sistema S / Terceiros = Salário × 5,8%
• Salário-educação = Salário × 2,5%
• Total encargos ≈ 37% a 39%
Provisões mensais:
• 13º salário = Salário × 8,33% (1/12)
• Férias + 1/3 = Salário × 11,11% (1/12 × 4/3)
• Encargos sobre provisões ≈ 38% das provisões
Regra de bolso: Custo real CLT = 1,7× a 2,0× o salário bruto
Simples Nacional: Custo real ≈ 1,4× a 1,6× o salário bruto
Encargos sobre salário (regime geral):
• INSS patronal = Salário × 20%
• FGTS = Salário × 8%
• SAT/RAT = Salário × 1% a 3%
• Sistema S / Terceiros = Salário × 5,8%
• Salário-educação = Salário × 2,5%
• Total encargos ≈ 37% a 39%
Provisões mensais:
• 13º salário = Salário × 8,33% (1/12)
• Férias + 1/3 = Salário × 11,11% (1/12 × 4/3)
• Encargos sobre provisões ≈ 38% das provisões
Regra de bolso: Custo real CLT = 1,7× a 2,0× o salário bruto
Simples Nacional: Custo real ≈ 1,4× a 1,6× o salário bruto
Exemplo de cálculo
Funcionário com salário de R$ 4.000 (regime geral, SAT 2%)
Salário brutoR$ 4.000,00
INSS patronal (20%)R$ 800,00
FGTS (8%)R$ 320,00
SAT/RAT (2%)R$ 80,00
Sistema S (5,8%)R$ 232,00
Salário-educação (2,5%)R$ 100,00
Total encargosR$ 1.532,00
13º + férias + encargos (provisões)≈ R$ 1.073
Benefícios (VT + VR + saúde)≈ R$ 1.100
Custo total mensal≈ R$ 7.705 (1,93×)
Perguntas frequentes
O custo real de um funcionário CLT no regime geral (Lucro Real/Presumido) fica entre 1,7× e 2,0× o salário bruto. Para empresas do Simples Nacional, fica entre 1,4× e 1,6×. A diferença se deve aos encargos patronais (INSS 20%, SAT/RAT, Sistema S) que no Simples estão incluídos no DAS.
Não. O FGTS (8%) é pago integralmente pelo empregador, sem qualquer desconto no salário do funcionário. É depositado mensalmente em conta vinculada na Caixa Econômica Federal.
No Simples Nacional, o INSS patronal de 20% não é pago separadamente. Ele está incluído na guia única do DAS, junto com SAT/RAT, Sistema S e salário-educação. O FGTS (8%) continua sendo pago em guia separada.
O SAT (Seguro Acidente de Trabalho) ou RAT (Risco Ambiental do Trabalho) varia de 1% a 3% conforme o grau de risco da atividade econômica (CNAE) da empresa. 1% para risco leve (escritórios), 2% para risco médio (comércio), e 3% para risco grave (construção, indústria).
Em termos de custo direto, o PJ (1,0×) é mais barato que o CLT (1,7-2,0×). Porém, a “pejotização” (contratar PJ para substituir CLT com subordinação) é ilegal e pode gerar vínculo empregatício na Justiça do Trabalho. A terceirização legal (∼1,3-1,5×) é uma opção intermediária para atividades específicas.